19-07-2012 - Wielrennen, boksen, atletiek. Not my cup of tea voor veel bedrijven. Toch legden ruim vijftig van hen een link tussen sportorganisaties en bedrijfsleven. ‘Van een commercieel bedrijf wordt ook wel verwacht dat het wat terugdoet voor de maatschappij.’
Boksen? Ongetwijfeld had Sander Rupke wel eens gehoord van The fight of the century, the rumble in the jungle of the thrilla in Manila; wedstrijden waarmee bokser Muhammad Ali zijn carrière zo’n beetje eindigde. Maar verder had de accountmanager van Nationale Nederlanden eigenlijk niet zoveel met vechtsporten. Tot zijn werkgever werd gevraagd eens uit te zoeken wat de link is tussen het bedrijfsleven en ‘de ring’.
Alleen al het afgelopen seizoen adviseerden 51 bedrijven een sportorganisatie over het EK atletiek 2016 bid, een stappenplan veiligheid voor evenementen, een businessplan voor een wielrenexperience of een communicatiestrategie voor de Triatlon Bond. Vijf van hen, waaronder Nationale Nederlanden, Andersson Elffers Felix en Finace werden eind juni genomineerd voor de Sport Advies Award. Wie deze prijs in de wacht sleept, is pas in oktober bekend. Allemaal zijn ze aangesloten bij de stichting Sport en Zaken (zie kader Tussen sport en zaken). Een stichting die als tussenpersoon een bedrijf zoekt met de juiste expertise bij een vraagstuk van een sportorganisatie. Drie van hen vertellen over de voordelen van samenwerking voor de sportbonden, het bedrijf en henzelf. ‘Ik had toch het idee dat ik het bid ook een beetje had binnengehaald.’
| Naam | Sander Rupke |
| Bedrijf | Nationale Nederlanden |
| Sportbond | Nederlands Instituut voor Vechtsport en Maatschappij (NIVM) |
| Project | Link bedrijfsleven-sportbond in beeld brengen |
‘Ik kijk nu heel anders naar vechtsport’
Hoe krijg je bedrijven zover dat ze investeren in projecten om de jeugd in achterstandswijken een duwtje in de goede richting te geven? Met die vraag zat het Nederlands Instituut voor Vechtsport en Maatschappij (NIVM). Sander Rupke, account manager bij Nationale Nederlanden, maakte zijn sparringpartners bij het instituut duidelijk dat het geen kwestie is van simpelweg een zak openhouden in de hoop dat daar dan geld in wordt gestort. ‘Ik heb hen gezegd dat we in beeld moesten krijgen hoe we de kwaliteiten van de sportorganisatie het beste konden laten aansluiten op de wensen van het bedrijfsleven.’
Een eerste brainstorm maakte duidelijk dat er kansen lagen in de hoek van de arbodiensten. ‘Vechtsport staat voor flexibiliteit, rust, balans, maar ook voor incasseringsvermogen. En daardoor een verbetering van het zelfvertrouwen. We waren het snel eens dat ze daar wat mee moesten gaan doen.’ Een proefsessie, met Rupkes eigen verkoopteam, maakte duidelijk dat de gelegenheidspartners met hun idee op het juiste spoor zaten.
Onderzoek van het NIVM bracht in beeld dat de helft van de ziektemeldingen in grotere bedrijven is terug te voeren op fysieke klachten met een psychische oorzaak. ‘Met dat als uitgangspunt heeft het instituut een training ontwikkeld gericht op het herstel van de balans tussen rust en incasseringsvermogen. De training stelt werknemers in staat zelf wat aan hun problemen te doen. In het programma staat de vechtsport als instrument centraal.’
Het NIVM biedt de training voor bewustzijn, motivatie en plezier op de werkvloer nu officieel aan onder de naam ‘Sport werkt’. ‘Tijdens een evaluatie van onze samenwerking hoorde ik dat inmiddels al drie bedrijven ermee aan de slag zijn. En mogelijk krijgt hij ook een plaats in het sportaanbod voor medewerkers van Nationale Nederlanden. De training levert het NIVM niet alleen inkomsten op, maar brengt ook de maatschappelijke en pedagogische kracht van de vechtsport in beeld.’
Voor Nationale Nederlanden zit een deel van de winst van de samenwerking erin dat talent uit eigen huis een keer op een andere manier wordt ingezet. ‘Als account manager ben ik normaal gesproken vooral aan het bedenken hoe we onze verzekeringen het beste aan de man kunnen brengen. Dit project heeft me geleerd dat je met die achtergrond ook organisaties kunt helpen die de commercie niet van nature in zich hebben.’
Collega’s die hij spreekt over het behaalde resultaat, reageren enthousiast. Zij kijken nu heel anders naar de vechtsport. Behalve respect voor die tak van sport heeft Rupke er nóg wat aan overgehouden. Het inzicht hoe belangrijk sport is voor de gezondheid. Zelf tennissen zit er sinds een motorongeluk niet meer in. Maar hij zit niet bij de pakken neer. Met de opgedane kennis in het achterhoofd heeft hij een ‘eigen’ stichting opgericht: Tennis4life. ‘Met Tennis4life zetten wij ons in tegen kanker.’
www.vechtsportenmaatschappij.nl
| Naam | Jacqueline Gerritsma |
| Bedrijf | Andersson Elffers Felix (AEF) |
| Sportbond | Atletiek Unie |
| Project | Uitvoering concurrentie- en stakeholdersanalyse |
‘Onze kritiek werd met open armen ontvangen’
De dag dat de Atletiekunie zou horen of ze het EK Atletiek 2016 zou mogen organiseren, staat nog in haar geheugen gegrift. Jacqueline Gerritsma, adviseur bij Andersson Elffers Felix (AEF), verwachtte het verlossende woord in de loop van de middag. Maar tot haar verbazing bracht oud-atlete Ellen van Langen het nieuws al ‘s ochtends op de radio. ‘Toen ik het hoorde, voelde ik me heel trots. Ik had toch het idee dat ik het bid ook een beetje had binnengehaald…’
AEF is een commercieel bureau, dus er moet gewoon brood op de plank komen. Maar, zo benadrukt Gerritsma, het bedrijf wil zich ook maatschappelijk inzetten. ‘Dankzij John Elffers, een van de grondleggers van ons bedrijf, zijn we in aanraking gekomen met Sport & Zaken. Elffers, zelf oud-hockey-international, vond het een goed idee om aan de activiteiten van deze stichting een bijdrage te leveren.’
De Atletiekunie riep de hulp van AEF in voor een concurrentie- en stakeholdersanalyse voor het EK-bid. ‘Er waren nog drie steden in het buitenland in de running voor de organisatie van het EK. De vraag was: hoe zorgen we ervoor dat we beter zijn dan die steden? Om dat duidelijk te krijgen, hebben we de kandidaten met elkaar vergeleken. Aspecten die daarbij aan de orde kwamen, waren de toegankelijkheid van vliegvelden, hotels, infrastructuur, stadions en dergelijke. Maar ook zoiets als de sfeer.’
De mensen van de Atletiekunie hadden de klus puur inhoudelijk gezien ongetwijfeld zelf kunnen klaren. Maar het ontbrak hen eenvoudig aan menskracht, stelt Gerritsma. ‘Zo’n bond draait door het jaar heen al een intensief programma. En het opstellen van zo’n bidbook kan er dan niet meer ‘even’ bij.’ De inbreng van AEF bleef overigens niet beperkt tot de concurrentieanalyse. ‘We hebben ook inhoudelijk meegekeken naar het bidbook. Als opstellers kan je in je enthousiasme weleens iets over het hoofd zien. Ook kan een omschrijving soms wat tactischer – en daardoor effectiever. Dan is het goed als iemand anders je daar op wijst.’
Ze kijkt met plezier terug op de samenwerking. ‘Vaak voel je je bezwaard door de afhoudende reacties. Maar dat was hier helemaal niet het geval. Onze kritiek werd met open armen ontvangen. De mensen van de Atletiekunie hebben alle punten die we hebben aangedragen overgenomen. Mooi om te zien dat mensen met een heel verschillende achtergrond op zo’n prettige manier kunnen samenwerken. En helemaal mooi als dat dan ook nog leidt tot het binnenhalen van het EK-bid.’
De klus was daarmee nog niet geklaard. Na afloop heeft AEF nog in kaart gebracht wat de Atletiekunie de winst heeft gebracht. Nuttig met het oog op een evaluatie binnen de Atletiekunie. Maar ook met als doel dat andere bonden er hun voordeel mee kunnen doen. Het ligt misschien niet zo voor de hand, maar het schrijven van het bidbook voor het EK heeft ook een Olympisch tintje. ‘Als je zo’n groot sportevenement binnen weet te halen, worden je papieren voor het organiseren van de Olympische Spelen ook beter.’
www.atletiekunie.nl
| Naam | Wim Verheij |
| Bedrijf | Finace |
| Sportbond | NTFU (toerfietsunie) en KNWU (wielrenunie) |
| Project | Second opinion businessplan Huis van de Wielersport |
‘Prima dat opdrachtgever oppikt wat hij zinvol vindt’
‘Of we een second opinion konden uitvoeren op het businessplan voor het Huis van de Wielersport. We hebben hier wel wat mensen werken die wielrennen leuk vinden. Maar ons bedrijf heeft geen directe link met de wielersport. Laat staan met de een of andere wielerorganisatie. Nee, de vraag kwam puur op ons pad omdat deze aansloot bij onze expertise op financieel gebied.’
Wim Verheij, managing consultant bij Finace, is de laatste om te ontkennen dat het aanpakken van zo’n adviesklus voor Sport & Zaken goed is voor de naamsbekendheid. Maar dat is niet de enige reden om er aan te beginnen. Het heeft ook te maken met maatschappelijk verantwoord ondernemen. ‘Van een commercieel bedrijf wordt tegenwoordig wél verwacht dat het wat terugdoet voor de maatschappij. En het is ook leuk om eens wat voor organisaties te betekenen die wat minder geld hebben te spenderen.’
De NTFU, KNWU en andere betrokkenen wilden meer dan een traditioneel museum. Het Huis van de Wielersport dat ze in gedachten hadden, moest de historie van de wielersport op een aansprekende manier in beeld brengen. Maar daarnaast moest het bezoekers de mogelijkheid bieden om de diverse vormen van wielersport echt te ervaren. Er lag al een businessplan. Maar de projectleider die daarvoor verantwoordelijk was, wilde het graag laten toetsen door een onafhankelijke deskundige. ‘Ze wilden er zeker van zijn dat ze met hun plannenmakerij op de goede weg waren.’
Verheij belegde met de projectleider een aantal sessies om de plussen en minnen van het businessplan in beeld te krijgen. Daaruit bleek dat de financiële onderbouwing van het plan voor verbetering vatbaar was. Zo ontbrak een liquiditeitsprognose waarin ook rekening werd gehouden met seizoensinvloeden. ‘Er was alleen een schatting gemaakt van de bezoekersaantallen in de eerste paar jaar na de opening en wat daar dan aan inkomsten uit zou kunnen voortvloeien.’
Op basis van de brainstorm en op basis van eigen analyses zette hij een aantal aanbevelingen op papier. Van de aanbevelingen uit het advies werd een aantal overgenomen in het businessplan voor het Huis van de Wielersport. Maar zeker niet alles. Teleurgesteld is hij daar niet over. Sterker nog: hij kan er wel begrip voor opbrengen. ‘Er is geen formele, commerciële relatie. En dat betekent dat je wat meer begripvol met elkaar omgaat. Maar tegelijkertijd ben je veel minder op zoek naar compromissen.’
Na het afronden van het advies heeft Verheij nog contact gehouden met de projectleider. Er zouden zich immers zomaar ontwikkelingen kunnen voordoen, waarin Finace iets zou kunnen betekenen. ‘Ons bedrijf maakt deel uit van een groter concern. Binnen het concern zijn onder meer ook ingenieurs actief. Zij zouden bij de ontwikkeling op het gebied van terreinen, gebouwen en milieu waardevolle expertise kunnen leveren. Jammer genoeg is het daarvan niet gekomen.’
www.knwu.nl,
www.ntfu.nl
Tussen sport en zaken
Sport & Zaken werd in 2003 opgericht. Dat gebeurde op initiatief van sportkoepel NOC*NSF, ING, het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, Boer & Croon en VNO-NCW. De organisatie heeft tot doel sportorganisaties en sporters hun doel te laten bereiken door ze te verbinden met bedrijven die hart hebben voor sport.
Advieswerk is één van de activiteiten. Daarnaast begeleidt Sport & Zaken samen met NOC*NSF en Randstad topsporters naar een passende baan in het bedrijfsleven. Ook biedt ze sportprogramma’s op maat voor bedrijven.
www.sportenzaken.nl
Frank den Hoed
hoed@vno-ncw.nl